Suomen Pianonvirittäjät ry Apua tarjouspyynön tekemiseen Kun kunnat, kaupungit ja muut julkiset yhteisöt kilpailuttavat virityksiään ja soittimiensa hoitoa, tarjouspyynnön laatiminen voi olla usein vaikeaa. Pianonvirittäjän työ ei ole suoraan verrannollista moniin muihin aloihin, joiden kanssa tarjouspyyntöjen laatijat ovat tottuneempia toimimaan. Tällöin tarjouspyyntöön voi tulla vaatimuksia ja kysymyksiä joihin on mahdotonta vastata tai sitoutua, ja näin kilpailuttajalta saattaa jäädä ammattitaitoisimmat virittäjät pois kilpailusta kokonaan, koska tarjouspyynnön ongelmallisuuksien selvittäminen koetaan liian vaivalloiseksi, jos töitä on paljon jo muutenkin. Ammattikuntana näemme mielellämme että tarjouskilpailua sääteleviä säädöksiä noudatetaan, mutta sen lisäksi tarjousten pyytäjän pitäisi pystyä yksilöimään työkohteet ja toivotut työt niin että tarjouksen tekijä pystyy niihin kohtuudella vastaamaan. Näissä asioissa kannattaisi käyttää hyväksi pianonviritysalan ammattilaisen näkökulmaa. Paikallinen virittäjä ei tällaisessa tehtävässä voi toimia, koska se antaisi hänelle ansaitsemattoman kilpailuedun tarjouspyyntöön vastatessaan, mutta Suomen Pianonvirittäjät ry voisi mielellään antaa neuvoja tarvittaessa. Tarjouspyyntöön kannattaa esimerkiksi sisällyttää vain niiden soittimien hoito, joista tarjouksen pyytäjä tietää ainakin perusasiat, kuten kuinka paljon soittimia on, millaisessa käytössä ne ovat ja miten usein niitä halutaan virittää. Yhteystiedot löytyvät näiltä nettisivuilta, mikäli tarvitset apua ammattialan yleiseen tuntemukseen tarjouspyyntöä laatiessasi. (Onhan kovin suuri ero siinä että jos pyydetään tarjousta esim 200 soittimen hoidosta, mutta käytännössä toimipisteet itsenäisesti ja irrallisesti päättävät miten usein heidän soitintaan viritetään. Tällöin virittäjä sitoutuu 200 soittimen hoitoon mutta vuoden aikana varsinaisia tilauksia voikin tulla huomattavasti vähemmän tai enemmän kuin 200. Myöskin esimerkiksi aliurakoinnin salliminen voi olla tilaajan etu - jos konserttipäivänä virittäjä onkin sairastunut, hän voi tällöin lähettää ammattitaitoisen kollegan tuuraamaan eikä konsertti mene pilalle vain aliurakointikiellon takia. Vastaavia esimerkkejä löytyy tarjouspyynnöistä usein, koska ala on usein tarjouksen laatijalle outo. Olisiko esim 100-200 virityksen tillajalle syyytä ehdottaa suoraa 3 henkilön rinkiä. yksi ottaisi tilaukset vastaan ja kysyis muilta kuka menee hintapolitiikka tietysti sama.)